4 способа увеличить продуктивность работы с помощью Gmail

Почта Gmail установила новый стандарт дизайна и функционала, задав тренд для других почтовых сервисов в Интернете. Google продолжает активно разрабатывать новые способы оптимизации работы, периодически подключая новые функции и переводя самые популярные приложения в основную версию своего продукта. На официальной странице компании Google опубликовала четыре способа оптимизации работы с электронной корреспонденцией, которые позволяют увеличить свою продуктивность.

1. Настройте оповещения Google

Будьте информированы в любой перспективной и интересной для вас теме. НастройтеОповещения Google, чтобы следить за определёнными новостями и результатами поиска по интересующим вас ключевым словам. Например, хотите больше узнать о деятельности компании X?. Настройте оповещения, чтобы получать все последние новости о ней прямо на вашу почту.

2. Используйте Gmail Meter

Бесплатный скрипт для Google Apps анализирует вашу активность в Gmail и предоставляет её в виде ежемесячных отчётов на почту. Теперь вы точно узнаете, как много получаете писем и сколько из них читаете, как быстро и кому отвечаете, каково соотношение полученных и отправленных вами слов, а также многое другое. Подробная статистика позволяет вам контролировать свою активность и работать над “слабыми сторонами”. Например, если вы видите, что долго отвечаете на важные письма, в следующий раз вы обратите на это особое внимание.

3. Создайте специальный ярлык для писем

Создание специального ярлыка поможет вам реагировать на письма важных пользователей быстрее. А если вы используете мобильное приложение Gmail для iPhone, iPad или Android, вы можете изменить настройки оповещений, чтобы получать оповещение на мобильное устройство сразу, как только вам приходит письмо, например, с ярлыком «Начальство».

4. Включите функцию отмены отправки письма

Часто сталкивались с ситуацией, когда вы замечали опечатки или неточности в письме сразу после его отправки? Вы можете избежать этого, включив функцию «Отмена отправки письма». Для этого зайдите в Настройки Gmail, во вкладку «Лаборатория».