Если вы спросите современного бизнес-пользователя о том, без чего он не может жить и работать в Интернете, то с большой вероятностью вы услышите о Dropbox. Этот сервис для синхронизации файлов позволяет в любое время получить доступ к документам, фотографиями и видеороликам с компьютера, iPad, iPhone, или просто через веб-браузер. Помимо этого, Dropbox – это прекрасный инструмент для резервного копирования информации. Однако это лишь базовые возможности сервиса. Ниже мы расскажем вам, как использовать Dropbox более эффективно.

1. Делитесь большими файлами

Все, кто занимается фотографией, видеомонтажом или любой другой деятельностью, связанной с обменом большими файлами, в курсе, что почтовые сервисы имеют ограничение на объем передаваемого файла. В этой ситуации выручит Dropbox. Сперва убедитесь, что у вас загружена самая последняя версия клиента. Далее в Finder найдите в папке Dropbox нужный файл, сделайте правый клик по нему и в появившемся меню выберите Поделиться ссылкой. В буфер обмена попадет сгеренированный URL, откуда его можно вставить в электронное письмо или отправить в социальные сети. Вашему адресату даже не нужно иметь аккаунт в Dropbox – он просто скачает файл из Интернета.

2. Синхронизируйте настройки программ

Если у вас несколько Mac, то вы знаете, каково это приводить системы на каждой машине к общему знаменателю. И в этой ситуации поможет Dropbox. На сервисе вы можете хранить настройки самых разных приложений. Таким образом, при изменении данных в программе на одном Mac, они автоматически отразятся на всех других компьютерах, подключенных к одному аккаунту Dropbox. Конечно же, не все приложения позволяют хранить настройки внутри папки Dropbox. Из тех, что поддерживают эту фичу, можно выделить 1Password, Alfred с аддоном Powerpack, BBEdit и TextExpander.

3. Открывайте доступ к папкам

Если вам нужно выполнить какую-то работу совместно с другими юзерами на разных операционных системах – например, на Mac и на PC – Dropbox вам поможет. Сперва всем пользователям нужно завести учетную запись на Dropbox.com. Далее для папки, находящейся внутри Dropbox, сделайте правый клик и выберите Доступ к папке. В вашем браузере откроется страница Dropbox.com, где будет предложено указать email-адреса людей, с которым вы желаете поделиться контентом. После этого всех участников группы уведомят письмом о том, что у них есть доступ к папке. Все пользователи увидят информацию и каждый сможет создавать, удалять и редактировать файлы. Так как работать с Dropbox можно и через браузер, никакого программного обеспечения никому из участников группы скачивать не придется.

4. Восстанавливайте предыдущие версии файлов

Бывало ли у вас так, что вы удаляли важный файл из папки Dropbox или сохраняли в него что-то новое, потеряв старое содержимое? Вероятнее всего, это случалось с каждым. С недавнего времени это больше не является проблемой, так как Dropbox хранит все предыдущие версии файлов за последние 30 дней.

Чтобы увидеть ранние версии файла, сделайте по нему правый клик и нажмите в выпавшем меню Посмотреть предыдущие версии. Сделать это можно и через веб-интерфейс, выбрав соответствующую команду в контекстном меню. На сайте Dropbox вы увидите версии файла, выстроенные в хронологическом порядке. Каждая сопровождается информацией, такой как имя человека, отредактировавшего файл, девайс, на котором это было сделано, дату снимка, размер документа и другие. Чтобы посмотреть содержимое файла, нажмите на его имя. Как только отыщете нужную версию – выделите файл чек-боксом и нажмите Восстановить.

5. Создавайте общие фотоальбомы

Многие пользователи загружают фотографии во ВКонтакте и другие соцсети и блоги в Интернете, хотя в некоторых ситуациях – это не самое лучшее решение. К примеру, на совместных праздниках сразу несколько гостей делают собственные фотосессии. Но как потом собрать снимки воедино? Используйте сервис Send to Dropbox. Он позволяет создать уникальный email-адрес, на который пользователи могут отправить свои фотографии. Снимки будут сохранены в одной папке Dropbox. Ссылку на нее можно разослать участникам вечеринки. В итоге все, у кого есть почтовый адрес и доступ к браузеру смогут увидеть общую фотосессию.