Почта Gmail установила новый стандарт дизайна и функционала, задав тренд для других почтовых сервисов в Интернете. Google продолжает активно разрабатывать новые способы оптимизации работы, периодически подключая новые функции и переводя самые популярные приложения в основную версию своего продукта. На официальной странице компании Google опубликовала четыре способа оптимизации работы с электронной корреспонденцией, которые позволяют увеличить свою продуктивность.

1. Настройте оповещения Google

Будьте информированы в любой перспективной и интересной для вас теме. НастройтеОповещения Google, чтобы следить за определёнными новостями и результатами поиска по интересующим вас ключевым словам. Например, хотите больше узнать о деятельности компании X?. Настройте оповещения, чтобы получать все последние новости о ней прямо на вашу почту.

2. Используйте Gmail Meter

Бесплатный скрипт для Google Apps анализирует вашу активность в Gmail и предоставляет её в виде ежемесячных отчётов на почту. Теперь вы точно узнаете, как много получаете писем и сколько из них читаете, как быстро и кому отвечаете, каково соотношение полученных и отправленных вами слов, а также многое другое. Подробная статистика позволяет вам контролировать свою активность и работать над “слабыми сторонами”. Например, если вы видите, что долго отвечаете на важные письма, в следующий раз вы обратите на это особое внимание.

3. Создайте специальный ярлык для писем

Создание специального ярлыка поможет вам реагировать на письма важных пользователей быстрее. А если вы используете мобильное приложение Gmail для iPhone, iPad или Android, вы можете изменить настройки оповещений, чтобы получать оповещение на мобильное устройство сразу, как только вам приходит письмо, например, с ярлыком «Начальство».

4. Включите функцию отмены отправки письма

Часто сталкивались с ситуацией, когда вы замечали опечатки или неточности в письме сразу после его отправки? Вы можете избежать этого, включив функцию «Отмена отправки письма». Для этого зайдите в Настройки Gmail, во вкладку «Лаборатория».

Несмотря на свою почти полувековую историю, электронная почта остается одним из самых популярных видов коммуникации в Интернете. Современные мобильные устройства полноценно поддерживают работу с письмами, однако большая часть пользователей не в курсе, что возможности email-клиентов на iPhone и iPad куда шире, чем им кажется.

В этой статье мы расскажем о десяти трюках, которые помогут эффективнее работать с электронной корреспонденцией на iOS-устройствах. Большинство советов актуальны, как для iOS 6, так и для новой мобильной платформы iOS 7.

1. Перемещайте адреса между полями (кому, копия, скрытая копия)

Часто в последний момент возникает необходимость отправить копию письма нескольким адресатам. Для этого не нужно заниматься копированием-вставкой контактов в разные поля – просто нажмите и задержите палец на адресе, а затем перетащите его в поле Кому, Копия или Скрытая копия.

Само собой, перемещать адрес таким образом можно из любого поля и в любом порядке.

2. Больше писем в ящике

Хотите увидеть как можно больше писем во входящих без подгрузки с сервера? Для этого есть специальная настройка, позволяющая хранить практически неограниченный объем почты прямо на мобильном устройстве.

Проследуйте в Настройки, далее найдите пункт Mail, Календари, Контакты, затем нажмите «Показать» и выберите «100 последних сообщений» или больше. По умолчанию птичка стоит напротив «50 последних сообщений». Остальные будут подгружаться с удаленного сервера. Настройка хранения от 100 писем будет полезна для активных пользователей сервиса. Однако есть и обратный эффект – при установке значения от 500 последних писем Mail начнет работать медленнее. В iOS 7 функция настройки количества сообщений не доступна.

3. Больше писем на экране

В iOS предусмотрена настройка, позволяющая уменьшить размер превью электронных сообщений. В результате можно сделать так, что приложение будет показывать больше писем на одном экране. Значение по умолчанию – 2 строки, однако при установке 1 строка или Нет на экран помещается гораздо больше писем.

Откройте Настройки, здесь выберите Почта, Контакты, Календари, а затем Просмотр. Нажмите Нет или 1 строка.

4. Быстрый доступ к черновикам

В iOS есть способ получить быстрый доступ к сохраненным на сервере черновикам. Все, что для этого нужно, – нажать и удерживать в течение нескольких секунд кнопку создания нового письма, находящуюся в правом нижнем углу приложения. Такое действие приведет к запуску специального подраздела приложения «Черновики». Все последние сохраненные сообщения можно найти и отредактировать в этом разделе.

Предусмотрена и возможность создавать новые черновики.

5. Групповое управление письмами

Управлять группой писем в iOS просто, однако, как ни странно, для большинства пользователей эта функция неочевидна. Сразу после запуска Mail нажмите на один из своих почтовых аккаунтов. Далее коснитесь кнопки Изменить в правом верхнем углу окна приложения. Слева от каждого сообщения находится чекбокс, который можно отметить. Выбрав нужные письма, вы можете сделать их прочитанными нажатием кнопки «Как прочитанное», архивировать или переместить.

Такая функция бывает полезна, когда у вас много не особо важных писем, которые нужно «прочитать» все разом или вообще удалить. В iOS 7 клиент позволяет выделять все письма сразу.

6. Настройка размера шрифта

Шрифт у текста электронных сообщений в почте на iOS по умолчанию мелкий. Это не является большой проблемой, если вам поступило короткое сообщение из двух предложений. Однако, если вам необходимо прочесть длинное письмо в несколько абзацев, примерно на середине текста у вас, скорее всего, возникнет желание увеличить размер шрифта.

Откройте Настройки –> Основные –> Универсальный доступ. Здесь выберите Крупный текст (в iOS 6) или Более крупный шрифт (в iOS 7). Выберите наиболее удобный для вас размер. Данная опция меняет шрифт как в почтовом клиенте, так и в Сообщениях.

7. «Умное» цитирование писем

«Умное» цитирование – полезная функция Mail в iOS, которая позволяет ответить на часть почтового сообщения. Пользоваться ей просто: выделите любой абзац в письме, как показано на скриншоте, а затем нажмите на кнопку Ответить. Созданный имейл будет содержать только ту часть текста, которую вы выделили.

8. Настройка подписи

Каждое электронное письмо в iOS сопровождается подписью. По умолчанию эта фраза «Отправлено с iPhone» или «Отправлено с iPad». Чтобы изменить подпись, откройте Настройки –> Mail, Контакты, Календари –> Подпись. Измените текст или удалите его совсем.

Мы рекомендуем все же оставить подпись, но если вы ее удалите, вернуть обратно не составит никакого труда.

9. Быстрая вставка изображений

Вы можете быстро прикрепить к любому email фотографию или ролик из памяти iPhone или iPad, выполнив следующие действия: коснитесь пустого места в теле письма, а затем выберите Вставка фото/видео. Это гораздо быстрее, чем листать снимки или видеозаписи в альбомах.

10. «Умные» почтовые ящики

В операционной системе OS X вы можете создать почтовый ящик, применив к нему целый ряд фильтров для отсеивания всего лишнего от входящей почты. iOS 7 не позволяет вам создавать свои ящики, однако вы можете воспользоваться рядом предустановленных, которые разделяют вашу почту по категориям. Например, почта с вложениями, отмеченными флажком, непрочитанное и так далее. Чтобы включить новые ящики, запустите Mail и на главном экране нажмите Изменить. Поставьте галочку напротив нужных вам ящиков и кликните Готово.

Функция доступна только в седьмой версии операционной системы iOS.

Скорее всего, вы уже используете в качестве подписи ваших электронных писем информацию о том, кто вы и где вы работаете. Если вам нужно включить в подпись к вашим электронным письмам еще и ссылки, например на вашу страницу ВКонтакте или Twitter, то сделать это поможет следующая инструкция.

Добавить HTML-подпись к почтовым сообщения в iOS очень просто.

Шаг 1: Отправьте себе на iГаджет электронное письмо с настольного компьютера, используя аккаунт, где все необходимые HTML-сигнатуры уже сформированы и подключены. Например, если ваш клиент Outlook или аккаунт в Gmail уже имеют подключенными все нужные ссылки, просто отправьте с одного из этих сервисов письмо самому себе.

Шаг 2: На iOS‑устройстве откройте полученное сообщение. Скопируйте в буфер обмена подпись целиком, включая необходимые HTML‑ссылки.

Шаг 3: Зайдите в стандартное приложение Настройки –> Почта, контакты, календари –> Подпись.

Шаг 4: Выберите почтовый аккаунт, в письма которого желаете добавлять скопированную ранее подпись. Затем просто вставьте скопированное в поле с подписью.

Как только HTML-сигнатура будет добавлена, она станет отображаться во всех отправляемых с вашего устройства письмах. Так вы можете включать в свои сообщения любые ссылка на Facebook, Twitter, Flickr, Tumblr, Instagram и т.д.

Казалось, за те годы, что существует iOS, операционная система Apple была изучена пользователями вдоль и поперек. Тем не менее остается еще много «пасхальных яиц», которые могут порадовать владельцев смартфонов iPhone и планшетов iPad.

Стандартное почтовое приложение Mail обладает достаточным функционалом для работы с мобильной корреспонденцией. Вы можете подключать новые ящики, отправлять и принимать письма и даже сохранять черновики. Последняя функция в iOS 6 получила расширенные возможности.

Почта Mail позволяет быстро открывать последние сохраненные черновики. Все, что для этого нужно – нажать и удерживать в течение нескольких секунд кнопку создания нового письма, находящуюся в правом нижнем углу приложения. Такое действие приведет к запуску специального подраздела приложения «Черновики». Все последние сохраненные сообщения можно найти и отредактировать в этом разделе. Предусмотрена и возможность создавать новые черновики.

Учитывая, что стандартный процесс восстановления черновиков Mail достаточно нетривиален, эта фича может оказаться полезной, особенно для активных пользователей стандартного iOS-приложения для работы с электронной корреспонденцией. Не говоря уже о том, что это в очередной раз демонстрирует продуманность пользовательского интерфейса Apple-продуктов.

Свыше 600 000 человек записались в «лист ожидания» Mailbox — нового почтового клиента для iPhone, предназначенного для работы с электронными письмами. Количество желающих воспользоваться уникальной программой растет каждую минуту.

Mailbox отличается от аналогов оригинальным интерфейсом, позволяющим в пару движений разобраться со всей почтой. Философия Mailbox заключается в том, чтобы во «Входящих» не накапливались непрочитанные письма. Если прямо сейчас вам не до них, просто отложите их получение до подходящего момента.

По словам разработчиков, «лист ожидания» введен из опасений перегрузить серверы программы. Некоторые, однако, предполагают, что очередь является уловкой для привлечения внимания к приложению: пользователю, записавшемуся в «лист», Mailbox при каждом запуске показывает, сколько человек находится перед ним, а сколько — за ним. Тем не менее у пользователей iPhone с джейлбрейком есть возможность «обмануть» приложение и начать пользоваться им без ожидания. Для этого достаточно включить определенный параметр в одном из файлов Mailbox.

Как начать пользоваться Mailbox без ожидания очереди:

Шаг 1: Сделайте джейлбрейк iPhone.

Шаг 2: Установите из Cydia файловый менеджер iFile.

Шаг 3: Запустите iFile и откройте папку var –> mobile –> Applications.

Шаг 4: Здесь в списке папок с цифровыми обозначениями найдите ту, которая относится к Mailbox, зайдите в нее.

Шаг 5: Зайдите в подпапку Library –> Preferences и найдите файл com.orchestra.v2.plist.

Шаг 6: Откройте его при помощи Средства просмотра PList.

Шаг 7: Включите параметр orchestra.velvet.room.allowed.

Шаг 8: Это все! Теперь включите Mailbox – перед вами сразу же откроется окно ввода учетной записи Gmail. Если приложение до этого было запущено, его нужно выгрузить из памяти iPhone